GS

Google Sheets

Productivite

Connectez Google Sheets pour permettre a vos agents de lire et ecrire des donnees dans vos feuilles de calcul. L'integration Google Sheets est essentielle pour les agents de type analytique et reporting : l'agent Analyste peut lire des donnees de ventes pour generer des rapports, l'agent Inventaire peut surveiller les niveaux de stock, et l'agent Facturier peut suivre l'etat des factures. Google Sheets sert de source de donnees principale pour les PME qui n'ont pas de systeme ERP dedie.

Comment connecter Google Sheets

1
Allez dans Parametres > Comptes connectes depuis votre tableau de bord HIVE.
2
Cliquez sur le bouton 'Connecter' a cote de Google Sheets.
3
Une fenetre Google s'ouvre : connectez-vous avec le compte proprietaire des spreadsheets que vous souhaitez utiliser.
4
Autorisez les permissions de lecture et ecriture sur Google Sheets.
5
Preparez vos spreadsheets avec des en-tetes clairs en premiere ligne (les agents utilisent les en-tetes pour comprendre la structure des donnees).
6
Testez en demandant a un agent de lire les donnees d'un spreadsheet existant.

Actions disponibles

ActionDescription
GOOGLESHEETS_GET_SPREADSHEET_DATALire des donnees depuis un spreadsheet Google Sheets en specifiant l'identifiant du document et la plage de cellules. Permet aux agents d'analyser des donnees de ventes, de stock, de facturation ou tout autre tableau de donnees.
GOOGLESHEETS_WRITE_DATAEcrire des donnees dans un spreadsheet Google Sheets. Permet aux agents de mettre a jour des statuts (factures relancees, stock commande), d'ajouter des lignes (nouveaux prospects) ou d'exporter des resultats d'analyse.

Agents compatibles

analystinvoicerseoreporterad-managercompetitorsurveyorinventoryquote-followuplead-scorer

Conseils

Utilisez toujours des en-tetes descriptifs en premiere ligne de vos spreadsheets (ex: 'Nom du client', 'Montant TTC', 'Date echeance') : les agents s'en servent pour comprendre la structure des donnees.
Partagez les spreadsheets avec le compte Google connecte a HIVE. Si le spreadsheet est sur un autre compte, partagez-le en lecture/ecriture.
Creez des onglets separes par type de donnees (ex: 'Factures 2026', 'Stock', 'Prospects') plutot que de tout mettre dans un seul onglet.
L'identifiant du spreadsheet se trouve dans l'URL Google Sheets entre '/d/' et '/edit'. Communiquez cet identifiant a l'agent dans vos instructions.

Depannage

L'agent ne peut pas lire le spreadsheet et affiche 'Spreadsheet not found'.
Verifiez que l'identifiant du spreadsheet est correct (il se trouve dans l'URL entre '/d/' et '/edit'). Assurez-vous aussi que le spreadsheet est partage avec le compte Google connecte a HIVE, au minimum en lecture.
L'ecriture dans Google Sheets echoue avec 'Unable to parse range'.
La plage de cellules specifiee est invalide. Utilisez le format standard Google Sheets : 'Feuille1!A1:D10' ou 'Feuille1!A:D'. Verifiez que le nom de l'onglet est exact (sensible aux majuscules et aux espaces).
Les donnees lues par l'agent sont vides ou incompletes.
Verifiez que la plage de cellules specifiee couvre bien toutes les donnees. Si aucune plage n'est specifiee, l'agent lit l'onglet entier, ce qui peut etre lent pour les gros fichiers. Specifiez une plage precise pour de meilleures performances.

Connecter Google Sheets

Configurez cette integration en quelques secondes depuis vos parametres.

Aller aux parametresToutes les integrations