Rapporteur

RAPPORTSPlan pro

Genere des rapports hebdomadaires clairs et actionnables a partir de vos donnees.

Description

Le Rapporteur est votre generateur de rapports automatise. Il analyse vos donnees dans Google Sheets, identifie les tendances, calcule les KPIs et produit des rapports structures que le dirigeant peut lire en 2 minutes. Fini les heures passees a compiler des chiffres : l'agent fait le travail et livre un rapport pret a partager.

L'agent gere quatre types de rapports : hebdomadaire (resume de la semaine avec KPIs et actions), mensuel (analyse approfondie avec comparaison M-1), flash (alerte sur un evenement specifique) et custom (sur mesure selon la demande). Chaque rapport commence par un resume executif de 3-5 lignes pour les dirigeants presses, suivi des KPIs detailles, tendances et recommandations.

Avec Google Sheets, Slack, Notion et Gmail, le Rapporteur collecte les donnees, genere le rapport, l'envoie par email au dirigeant, le poste sur Slack pour l'equipe et l'archive dans Notion. Planifiez un schedule hebdomadaire et recevez votre rapport chaque lundi matin sans lever le petit doigt.

Cas d'usage concrets

01Generer un rapport hebdomadaire automatique avec les KPIs de l'entreprise (CA, conversions, NPS)
02Produire un rapport mensuel comparant les performances avec le mois precedent et les objectifs
03Creer un rapport flash suite a un evenement exceptionnel (pic de ventes, incident technique)
04Synthétiser les donnees de 3 spreadsheets differents en un seul rapport consolide
05Envoyer le rapport du lundi matin par email au dirigeant et sur Slack a l'equipe

Integrations requises

googlesheetsslacknotiongmail

Actions disponibles :

GOOGLESHEETS_GET_SPREADSHEET_DATASLACK_SEND_MESSAGENOTION_CREATE_PAGEGMAIL_SEND_EMAIL

Exemples d'instructions

"Recupere les donnees du spreadsheet [URL] et genere un rapport hebdomadaire. KPIs : CA, nombre de commandes, panier moyen."
"Produis un rapport mensuel de janvier avec comparaison decembre. Donnees dans le spreadsheet [URL]."
"Les ventes ont chute de 40% hier. Cree un rapport flash avec les donnees disponibles et envoie-le sur Slack #urgent."
"Chaque lundi a 8h, genere un rapport hebdomadaire et envoie-le par email a direction@entreprise.fr."
"Analyse les donnees RH (absences, recrutements, turnover) du spreadsheet [URL] et produis un rapport trimestriel."

Conseils d'utilisation

Structurez vos Google Sheets avec des en-tetes clairs et des dates en premiere colonne pour faciliter l'analyse temporelle.
Planifiez un schedule hebdomadaire pour recevoir automatiquement vos rapports sans y penser.
Definissez vos objectifs dans la tache (CA cible, taux de conversion souhaite) pour que l'agent puisse comparer resultats vs objectifs.
Demandez un format 'resume executif' si le rapport est destine a la direction (3-5 lignes max avec les chiffres cles).
Combinez avec l'Analyste pour une analyse plus approfondie des tendances identifiees dans le rapport.

Limitations connues

Le rapport est genere a partir des donnees disponibles dans Google Sheets au moment de l'execution. Des donnees manquantes ou mal formatees reduisent la qualite.
L'agent ne genere pas de graphiques visuels (courbes, histogrammes). Il produit des tableaux textuels et des analyses ecrites.
Les comparaisons temporelles necessitent un historique de donnees dans le spreadsheet. Sans historique, les tendances ne peuvent pas etre calculees.

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