Une automatisation, c'est un agent programmé pour exécuter une tâche à intervalle régulier — sans que vous ayez à cliquer. Veille quotidienne, rapport hebdomadaire, relances récurrentes : vous le réglez une fois, HIVE s'en occupe.
Par défaut, un agent attend que vous lui donniez une tâche. Une automatisation renverse ça : vous lui donnez une instruction une seule fois et choisissez quand elle doit s'exécuter. L'agent la rejoue ensuite tout seul, à l'heure dite, indéfiniment.
La page Automatisations regroupe les plannings de tous vos agents au même endroit — vous voyez d'un coup d'œil ce qui tourne, et sur quel agent. Pour un planning « personnalisé », utilisez la syntaxe cron (ex. 0 9 * * 1,3,5 = lundi, mercredi et vendredi à 9h).
Les automatisations sont exécutées en tâche de fond, à l'heure programmée, sans que l'interface soit ouverte. Vous retrouvez chaque exécution (et son résultat) dans l'Activité de l'agent, comme une tâche lancée à la main.
Les tâches que vous lancez à la main s'exécutent immédiatement. Les automatisations programmées, elles, dépendent du planificateur de fond : si une exécution paraît en retard, c'est ce planificateur qui est en cause, pas votre agent.
Le nombre d'automatisations dépend de votre offre. Le plan d'essai n'en autorise aucune ; les plans payants débloquent un nombre croissant de plannings par agent. Si la création est verrouillée, c'est une limite de plan — le détail est sur la page de facturation.
Programmez une première automatisation et laissez vos agents travailler pendant que vous faites autre chose.
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