Inventaire

STOCKPlan business

Surveille les niveaux de stock, alerte sur les ruptures et suggere les reapprovisionnements.

Description

L'agent Inventaire est votre responsable logistique numerique pour le e-commerce et le retail. Il surveille les niveaux de stock dans Google Sheets, detecte les ruptures imminentes, calcule les quantites optimales de reapprovisionnement et alerte votre equipe en temps reel. Son objectif : eviter les ruptures qui font perdre des ventes et le surstock qui immobilise la tresorerie.

Le workflow est systematique : lecture des donnees de stock (reference, quantite, seuil minimum, fournisseur, delai), identification des produits sous le seuil minimum et des produits a rotation lente, calcul des quantites de reappro optimales basees sur la vitesse de rotation et le delai fournisseur, et notification de l'equipe. Les alertes sont priorisees par impact business : les produits best-sellers en rupture sont traites en priorite.

Avec Google Sheets, Slack et Gmail, l'agent lit et met a jour les donnees de stock, alerte l'equipe sur Slack pour les ruptures critiques et envoie des emails aux fournisseurs avec les listes de reapprovisionnement suggerees. Planifiez un schedule quotidien et l'agent surveille votre stock en continu.

Cas d'usage concrets

01Detecter chaque matin les produits en dessous du seuil minimum et alerter l'equipe sur Slack
02Calculer les quantites optimales de reapprovisionnement pour les 20 references les plus vendues
03Envoyer automatiquement une commande de reappro au fournisseur quand un seuil critique est atteint
04Generer un rapport hebdomadaire de stock : valeur totale, taux de rupture, rotation moyenne
05Identifier les produits a rotation lente qui immobilisent de la tresorerie inutilement

Integrations requises

googlesheetsslackgmail

Actions disponibles :

GOOGLESHEETS_GET_SPREADSHEET_DATAGOOGLESHEETS_WRITE_DATASLACK_SEND_MESSAGEGMAIL_SEND_EMAIL

Exemples d'instructions

"Analyse le spreadsheet de stock [URL] et identifie tous les produits sous le seuil minimum. Alerte sur Slack #logistique."
"Calcule les quantites de reappro pour les produits en alerte. Prends en compte le delai fournisseur de 7 jours."
"Envoie un email au fournisseur [email] avec la liste des 10 produits a reapprovisionner et les quantites suggerees."
"Genere un rapport de stock hebdomadaire : total references, valeur estimee, taux de rupture, top 5 rotations lentes."
"Identifie les 10 produits avec la rotation la plus lente dans le spreadsheet [URL]. Quel est le stock immobilise ?"

Conseils d'utilisation

Structurez votre Google Sheets de stock avec les colonnes : reference, nom, quantite, seuil min, prix, fournisseur, delai livraison.
Planifiez un schedule quotidien a 7h pour detecter les ruptures avant le debut de la journee de ventes.
Ajustez les seuils minimums selon la saisonnalite : augmentez-les avant les periodes de forte demande (Noel, soldes).
Combinez avec l'Analyste pour identifier les tendances de ventes et anticiper les besoins de stock.
Incluez l'email du fournisseur dans le spreadsheet pour que l'agent puisse envoyer les commandes directement.

Limitations connues

L'agent ne se connecte pas a votre ERP ou a votre plateforme e-commerce. Les donnees de stock doivent etre dans Google Sheets.
Les previsions de reapprovisionnement sont basees sur les tendances observees dans le spreadsheet. Sans historique de ventes, les estimations sont approximatives.
L'agent ne gere pas les retours, les avoirs ou les mouvements de stock entre entrepots. Il se concentre sur le suivi des niveaux et les alertes.

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