Module Prospection B2B

Prospection B2B

Trouvez, qualifiez et contactez des entreprises francaises grace a nos bases de donnees officielles et a l'automatisation d'emails. Un CRM de prospection integre directement dans HIVE.

Déploiement progressif

La recherche, l'enrichissement et les listes de prospects sont disponibles. Certaines fonctionnalités avancées (détection de signaux, vérification d'emails, séquences automatisées, personnalisation IA, automatisation LinkedIn) sont en cours de déploiement et peuvent ne pas encore être actives sur votre compte.

12M+ entreprises
Base INSEE Sirene
Enrichissement auto
Pappers + Google Places
Campagnes email
Sequences multi-etapes

1. Recherche d'entreprises

Le module de recherche se connecte directement a la base INSEE Sirene (12 millions d'etablissements francais) et optionnellement a l'API Pappers pour des donnees financieres enrichies.

Comment rechercher

  1. Allez dans Dashboard > Prospection
  2. Saisissez un mot-cle dans la barre de recherche (ex: “agence web”, “restaurant”, “plombier”)
  3. Utilisez les filtres avances pour affiner :
    • Code NAF : filtrez par secteur d'activite (ex: 62.01Z = Programmation informatique)
    • Departement : ciblez une zone geographique (ex: 75 = Paris, 69 = Rhone)
    • Ville : recherche par ville specifique
  4. Les resultats affichent : raison sociale, SIREN/SIRET, adresse, code NAF, effectif
Astuce

Pour des recherches plus precises, combinez mot-cle + departement + code NAF. Par exemple : “consultant” + departement 75 + NAF 70.22Z trouvera les cabinets de conseil a Paris.

2. Enrichissement de prospects

L'enrichissement complete automatiquement les fiches entreprises avec des donnees provenant de 3 sources complementaires :

INSEE Sirene

Raison sociale, SIREN/SIRET, adresse, code NAF, effectif

Gratuit
Pappers

Chiffre d'affaires, resultat net, capital, dirigeants, statut RCS

API payante
Google Places

Telephone, site web, note Google, nombre d'avis, URL Maps

API payante

Niveaux d'enrichissement

basic
Donnees Sirene uniquement (gratuit) — Plans : Essai, Solo
partial
Sirene + une source supplementaire — Plans : Pro
full
Sirene + Pappers + Google Places + recherche d'emails — Plans : Pro, Business

Enrichissement en masse

Pour les plans Pro et Business, vous pouvez enrichir plusieurs prospects d'un coup via l'enrichissement en masse (bulk). Cette operation s'execute en arriere-plan et vous recevrez une notification a la fin.

3. Gestion des listes

Les listes vous permettent d'organiser vos prospects par segment, campagne ou critere metier.

Fonctionnalites

  • Creez des listes thematiques (ex: “Restaurants Lyon”, “Agences web IDF”)
  • Ajoutez des prospects depuis les resultats de recherche
  • Un prospect peut appartenir a plusieurs listes simultanement
  • Associez une liste a une campagne email pour l'outreach automatise
  • Exportez une liste au format CSV

Etapes

  1. Allez dans Prospection > Listes
  2. Cliquez sur Nouvelle liste et donnez-lui un nom
  3. Depuis la page Recherche, sauvegardez des prospects, ils apparaitront dans “Mes prospects”
  4. Ajoutez des prospects a vos listes depuis leur fiche detail

4. Campagnes email

Automatisez vos sequences d'emails de prospection avec des campagnes multi-etapes. Chaque campagne est liee a une liste de prospects et envoie les emails via votre compte Gmail connecte.

Creer une campagne

  1. Allez dans Prospection > Campagnes > Nouvelle campagne
  2. Configurez le nom, l'email d'envoi et la liste de prospects
  3. Ajoutez des etapes a la sequence :
    • Email : redigez l'objet et le corps avec des variables
    • Attente : delai en jours avant la prochaine etape
  4. Creez la campagne, puis cliquez sur Demarrer

Cycle de vie d'une campagne

Brouillon
Active
En pause
Terminee

Metriques suivies

Envoyes
Nombre d'emails envoyes
Ouverts
Emails ouverts par le destinataire
Reponses
Reponses recues
Bounced
Emails non delivres
Pre-requis

Pour envoyer des emails, vous devez connecter votre compte Gmail dansParametres > Comptes connectes. Les emails sont envoyes depuis votre adresse Gmail personnelle.

5. Variables et personnalisation

Personnalisez chaque email avec des variables dynamiques qui seront remplacees automatiquement par les donnees du prospect.

Variables disponibles

{{prenom}}Prenom du contact principal
{{nom}}Nom de famille du contact
{{entreprise}}Raison sociale de l'entreprise
{{secteur}}Secteur d'activite (label NAF)
{{ville}}Ville du siege social
{{ca}}Chiffre d'affaires (ex: 2.4M EUR)
{{effectif}}Nombre de salaries
{{site}}Site web de l'entreprise
{{monNom}}Votre nom d'expediteur

Valeurs par defaut

Utilisez la syntaxe {{variable|valeur par defaut}} pour definir une valeur de remplacement si la donnee n'est pas disponible.

Bonjour {{prenom|cher professionnel}},
J'ai decouvert {{entreprise}} et votre activite en {{secteur|votre domaine}} m'a interpelle.

6. Limites par plan

FonctionnaliteEssaiSoloProBusiness
Module ProspectionOuiOuiOuiOui
Recherches / jour520100500
Prospects sauvegardes201001 00010 000
Listes de prospects131050
Campagnes email—1530
Emails / campagne—502001 000
EnrichissementBasiqueBasiqueCompletComplet
Export CSVNonOuiOuiOui

7. Export CSV

Exportez vos prospects au format CSV pour les importer dans votre CRM, un tableur ou tout autre outil. L'export inclut 24 colonnes de donnees.

Colonnes exportees

SIRENSIRETRaison socialeNom commercialForme juridiqueCode NAFSecteurAdresseCode postalVilleDepartementTelephoneEmailSite webEffectifCAResultat netCapitalNote GoogleScoreSourceStatut enrichissementContact principalEmail contact
Disponibilite

L'export CSV est disponible a partir du plan Pro. Vous pouvez exporter tous vos prospects ou uniquement ceux d'une liste specifique.

8. Tutoriel : lancer votre premiere campagne

Ce tutoriel pas-a-pas vous guide de A a Z pour trouver des prospects, les organiser et lancer votre premiere campagne email en moins de 15 minutes.

01

Connectez votre compte Gmail

Avant tout, allez dans Parametres > Comptes connectes et connectez votre compte Gmail. C'est indispensable pour envoyer des emails depuis HIVE. La connexion se fait via OAuth en quelques secondes.

Utilisez une adresse Gmail professionnelle (prenom@monentreprise.com) plutot qu'une adresse personnelle pour un meilleur taux de delivrabilite.
02

Recherchez vos prospects cibles

Dans Dashboard > Prospection, lancez une recherche avec un mot-cle precis. Par exemple : 'restaurant' + departement 69 (Rhone) pour trouver tous les restaurants de Lyon et alentours. Parcourez les resultats et cliquez sur 'Sauvegarder' pour les prospects qui vous interessent.

Commencez par une recherche ciblee (50-100 resultats) plutot qu'une recherche trop large. La qualite prime sur la quantite.
03

Enrichissez vos prospects

Depuis la fiche d'un prospect (cliquez sur son nom), cliquez sur 'Enrichir'. Cela complete automatiquement sa fiche avec le chiffre d'affaires, les dirigeants, le telephone et le site web. Pour enrichir en masse, utilisez l'enrichissement bulk depuis la liste.

L'enrichissement complet (Pappers + Google Places) est disponible a partir du plan Pro. L'essai gratuit donne les donnees Sirene de base.
04

Creez une liste de prospects

Allez dans Prospection > Listes > Nouvelle liste. Nommez-la clairement (ex: 'Restaurants Lyon - Fevrier 2026'). Puis ajoutez vos prospects sauvegardes a cette liste.

Organisez vos listes par segment metier et par periode pour mieux suivre vos campagnes dans le temps.
05

Creez votre campagne email

Allez dans Prospection > Campagnes > Nouvelle campagne. Donnez un nom, renseignez votre email d'envoi et selectionnez votre liste. Puis construisez votre sequence d'etapes.

06

Construisez votre sequence

Ajoutez vos etapes dans l'ordre : 1) Un premier email de prise de contact (personnalise avec les variables {{prenom}}, {{entreprise}}). 2) Une etape d'attente de 3-5 jours. 3) Un email de relance si pas de reponse. Vous pouvez ajouter jusqu'a 5-7 etapes pour une sequence efficace.

Les sequences de 3 emails (initial + 2 relances) avec des pauses de 3-5 jours obtiennent les meilleurs taux de reponse (8-15%).
07

Lancez et suivez

Cliquez sur 'Creer la campagne', verifiez le resume, puis cliquez sur 'Demarrer'. Les emails sont envoyes automatiquement avec un delai anti-spam entre chaque envoi. Suivez les metriques en temps reel : envoyes, ouverts, reponses, bounced.

Commencez avec une liste de 20-30 prospects pour tester votre message avant de scaler a des volumes plus importants.

9. Exemples d'emails de prospection

Voici 3 templates d'emails prêts a l'emploi que vous pouvez copier et adapter pour vos campagnes. Ils utilisent les variables du module.

Email 1 — Premier contact

Objet :{{prenom}}, une question sur {{entreprise}}
Bonjour {{prenom|cher professionnel}}, Je me permets de vous contacter car j'ai decouvert {{entreprise}} et votre activite en {{secteur|votre domaine}} m'a interpelle. Chez [Votre entreprise], nous aidons des societes comme la votre a [benefice principal]. Nos clients du secteur {{secteur}} ont constate [resultat concret] en moyenne. Seriez-vous disponible pour un echange de 15 minutes cette semaine ? Cordialement, {{monNom}}
L'objet qui mentionne le prenom et l'entreprise obtient un taux d'ouverture 2x superieur aux objets generiques.

Email 2 — Relance (J+4)

Objet :Re: {{prenom}}, une question sur {{entreprise}}
Bonjour {{prenom|cher professionnel}}, Je reviens vers vous suite a mon message precedent. Je comprends que vous soyez tres sollicite. Pour vous donner un element concret : nous avons recemment accompagne [reference client] dans votre secteur, et ils ont obtenu [resultat chiffre] en [duree]. Si le sujet vous interesse, je peux vous envoyer l'etude de cas. Sinon, pas de souci — je ne vous relancerai pas. Bonne journee, {{monNom}}
Le 'Re:' dans l'objet donne l'impression d'un suivi de conversation. La promesse de ne pas relancer cree un sentiment d'urgence.

Email 3 — Derniere relance (J+8)

Objet :Derniere question, {{prenom}}
{{prenom|Bonjour}}, Je ne veux pas etre insistant, alors ce sera mon dernier message. Si [benefice principal] n'est pas une priorite pour {{entreprise}} en ce moment, je comprends parfaitement. Mais si le sujet vous interesse un jour, vous pouvez simplement repondre a cet email — je serai ravi d'echanger. Belle suite, {{monNom}} PS : Vous pouvez aussi consulter notre site {{site|[votre-site.com]}} pour voir des exemples concrets.
L'email de 'rupture' (dernier contact) genere souvent le meilleur taux de reponse car il elimine la pression.

10. Bonnes pratiques et erreurs a eviter

✓ A faire

●
Personnalisez chaque email — Utilisez au minimum {{prenom}} et {{entreprise}} dans chaque message. Les emails generiques ont un taux de reponse proche de 0%.
●
Ciblez precisement — 20 prospects bien cibles valent mieux que 200 contacts aleatoires. Utilisez les filtres NAF + departement pour des listes homogenes.
●
Enrichissez avant de contacter — Un prospect enrichi (CA, dirigeants, site web) vous permet d'ecrire un message pertinent et de montrer que vous connaissez l'entreprise.
●
Testez sur un petit volume — Lancez votre premiere campagne sur 20-30 prospects. Analysez les resultats (taux d'ouverture, reponses) avant de scaler.
●
Espacez vos relances — Attendez 3-5 jours entre chaque email. Un rythme trop agressif declenche des plaintes spam et nuit a votre delivrabilite.
●
Apportez de la valeur — Chaque email doit offrir quelque chose : un insight sur le secteur, une etude de cas, un conseil gratuit. Ne parlez pas que de vous.

✗ Erreurs a eviter

●
Envoyer sans verifier — Verifiez toujours que les emails de vos prospects sont valides. Un taux de bounce eleve (>5%) peut faire blacklister votre adresse Gmail.
●
Copier-coller le meme message — Les filtres anti-spam detectent les messages identiques envoyes en masse. Utilisez les variables pour varier chaque email.
●
Ignorer les desinscriptions — Les desinscriptions sont traitees automatiquement par HIVE. N'ajoutez jamais un prospect desabonne a une nouvelle campagne.
●
Envoyer trop de relances — 3 emails maximum par prospect (initial + 2 relances). Au-dela, vous nuisez a votre image et risquez des signalements spam.
●
Negliger l'objet de l'email — L'objet determine si votre email est ouvert. Evitez les mots spam ('gratuit', 'urgent', 'offre exclusive') et les majuscules excessives.
●
Prospecter sans strategie — Definissez votre cible ideale (secteur, taille, zone) AVANT de lancer des recherches. La prospection sans ciblage est une perte de temps et de credits.

Metriques de reference (cold email B2B)

40-60%
Taux d'ouverture
Bon objectif
5-15%
Taux de reponse
Excellent si >10%
<3%
Taux de bounce
Au-dela, verifiez vos emails
<1%
Taux de desabo
Normal en B2B

11. Conformite RGPD

Le module de prospection est concu dans le respect du RGPD et des bonnes pratiques d'emailing B2B en France.

Sources de donnees officielles

Les donnees proviennent de bases publiques (INSEE Sirene) et de fournisseurs agrees (Pappers, Google Places). Aucun scraping de profils LinkedIn ou de reseaux sociaux.

Lien de desinscription

Chaque email envoye par une campagne inclut automatiquement un lien de desinscription et un header List-Unsubscribe conforme aux normes RFC 2369.

Gestion des desinscriptions

Quand un prospect clique sur le lien de desinscription, toutes ses activites en attente sont automatiquement annulees et il est marque comme desabonne.

Donnees B2B uniquement

Le module traite exclusivement des donnees d'entreprises (B2B). Les emails ciblent les adresses professionnelles, pas les adresses personnelles.

Droit de suppression

Vous pouvez supprimer un prospect et toutes ses donnees associees a tout moment depuis sa fiche detail.

Pret a prospecter ?

Lancez votre premiere recherche et commencez a constituer votre base de prospects qualifies.