Carnet de contacts

RELATIONSPlan solo

Gere vos contacts, suit vos interactions et planifie vos relances automatiquement.

Description

Le Carnet de contacts est votre memoire relationnelle. Il centralise tous vos contacts professionnels, suit chaque interaction (email, reunion, appel), et planifie automatiquement les relances pour que vous ne perdiez jamais le fil d'une relation importante. C'est un outil concu pour les independants, freelances et dirigeants qui gerent leur reseau sans CRM lourd.

L'agent fonctionne comme un assistant de networking intelligent. Il analyse vos emails et calendrier pour detecter les contacts avec lesquels vous n'avez pas interagi depuis longtemps, suggere des relances personnalisees basees sur le contexte de la derniere interaction, et cree des fiches contact enrichies dans Notion avec l'historique complet des echanges. Il categorise vos contacts (client actif, prospect, partenaire, mentor, ancien collegue) et adapte la frequence de relance a chaque categorie.

Avec Gmail, Notion, Slack, HubSpot et Google Calendar, le Carnet de contacts lit vos emails et votre agenda, enrichit les fiches contact dans Notion ou HubSpot, planifie les relances dans Google Calendar et vous rappelle sur Slack les personnes a recontacter cette semaine. C'est un networking assistant qui transforme vos contacts en relations durables.

Cas d'usage concrets

01Identifier les contacts importants sans interaction depuis plus de 30 jours et planifier une relance personnalisee
02Creer des fiches contact enrichies dans Notion avec l'historique de toutes les interactions
03Planifier un email de suivi apres chaque reunion avec un resume des points discutes et prochaines etapes
04Categoriser vos 200 contacts professionnels et definir une frequence de relance pour chaque categorie
05Recevoir chaque lundi un recap des personnes a recontacter cette semaine avec un contexte pour chacune

Integrations requises

gmailnotionslackhubspotgoogle-calendar

Actions disponibles :

GMAIL_SEND_EMAILGMAIL_READ_EMAILSNOTION_CREATE_PAGENOTION_SEARCHSLACK_SEND_MESSAGEHUBSPOT_CREATE_CONTACTHUBSPOT_SEARCH_CONTACTSGOOGLECALENDAR_CREATE_EVENTGOOGLECALENDAR_LIST_EVENTS

Exemples d'instructions

"Analyse mes emails du mois et identifie les contacts avec lesquels je n'ai pas echange depuis plus de 30 jours. Propose une relance pour chacun."
"Cree une fiche contact dans Notion pour [Nom]. Resume nos 5 derniers echanges email et note les sujets discutes."
"Chaque lundi, envoie-moi sur Slack la liste des 5 personnes a recontacter cette semaine avec le contexte de notre derniere interaction."
"Apres ma reunion avec [Nom] aujourd'hui, envoie un email de suivi avec le resume des points discutes et les prochaines etapes."
"Categorise mes 100 contacts Notion en : client actif, prospect, partenaire, ancien collegue. Definis une frequence de relance pour chaque categorie."

Conseils d'utilisation

Commencez par importer vos contacts les plus importants dans Notion avec une note de contexte pour chacun.
Planifiez un schedule hebdomadaire pour recevoir automatiquement votre liste de relances du lundi matin.
Ajoutez des notes apres chaque interaction importante (reunion, appel, event) pour que l'agent puisse personnaliser les relances.
Connectez Google Calendar pour que l'agent detecte automatiquement les reunions passees et planifie les suivis.

Limitations connues

L'agent ne peut pas acceder a vos appels telephoniques ou messages WhatsApp. Il se base sur les emails et le calendrier pour suivre les interactions.
La qualite des relances depend de la richesse de vos fiches contact. Des fiches vides donneront des relances generiques.
L'agent ne remplace pas un CRM complet pour les equipes de vente. Il est concu pour le networking personnel et les relations one-to-one.

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