Gestionnaire RH

RH GESTIONPlan starter

Gere les conges, absences, suivi des contrats, obligations legales et communication RH au quotidien.

Description

Le Gestionnaire RH est le complement indispensable du Recruteur. La ou le Recruteur trouve et embauche les talents, le Gestionnaire RH prend le relais pour gerer le quotidien des ressources humaines : conges et absences, suivi des contrats (fin de periode d'essai, fin de CDD), obligations legales (visites medicales, entretiens professionnels) et communication interne RH.

Son workflow est concu pour les PME sans equipe RH dediee. Il lit le tableau RH dans Google Sheets, detecte automatiquement les demandes de conges en attente, verifie les soldes, identifie les conflits de planning et met a jour le calendrier. Il surveille aussi les echeances reglementaires (entretien professionnel tous les 2 ans, visite medicale selon le poste) et envoie des rappels 30 jours avant.

L'agent gere les communications RH de A a Z : confirmations de conges, convocations aux entretiens annuels, rappels de visite medicale. Il respecte la confidentialite des donnees personnelles et ne communique jamais d'informations sensibles (salaires, donnees medicales) sur les canaux publics.

Cas d'usage concrets

01Traiter les demandes de conges en attente : verifier les soldes, detecter les conflits et valider ou escalader au manager
02Generer un tableau de bord RH hebdomadaire : effectif, absences en cours, conges restants, echeances a venir
03Envoyer les rappels de visite medicale et d'entretien professionnel avant les echeances legales
04Suivre les fins de contrat (periode d'essai, CDD) et alerter le dirigeant 30 jours avant
05Automatiser les emails RH : confirmations de conges, convocations, informations internes

Integrations requises

gmailgooglesheetsslacknotiongoogle-calendar

Actions disponibles :

GMAIL_SEND_EMAILGMAIL_READ_EMAILSGOOGLESHEETS_GET_SPREADSHEET_DATAGOOGLESHEETS_WRITE_DATASLACK_SEND_MESSAGENOTION_CREATE_PAGEGOOGLECALENDAR_CREATE_EVENTGOOGLECALENDAR_LIST_EVENTSGOOGLECALENDAR_UPDATE_EVENTGOOGLECALENDAR_DELETE_EVENT

Exemples d'instructions

"Verifie les demandes de conges en attente dans le spreadsheet RH [URL] et valide celles qui n'ont pas de conflit de planning."
"Quels employes ont un entretien professionnel ou une visite medicale a planifier dans les 30 prochains jours ?"
"Genere un tableau de bord RH pour cette semaine : qui est absent, combien de conges restants par employe, echeances a venir."
"Envoie un email de convocation a l'entretien annuel a tous les employes dont l'entretien est prevu en mai."
"La periode d'essai de Marie Dupont se termine le 15 mai. Envoie un rappel au manager et bloque un creneau pour l'entretien de validation."

Conseils d'utilisation

Structurez votre Google Sheets RH avec des colonnes claires : Nom, Poste, Type contrat, Date debut, Date fin, Solde conges, Visite medicale, Entretien pro.
Planifiez un schedule hebdomadaire (lundi matin) pour que l'agent verifie automatiquement les echeances et envoie les alertes.
Combinez avec le Recruteur pour un flux complet : recrutement > onboarding > gestion RH quotidienne.
L'agent respecte la confidentialite : les donnees sensibles (salaires, medical) ne sont jamais partagees sur Slack.

Limitations connues

L'agent ne gere pas la paie (bulletins de salaire, declarations sociales). Il se concentre sur le suivi administratif RH.
Les decisions de validation/refus de conges pour les cas litigieux sont escaladees au manager — l'agent ne tranche pas seul.
L'agent ne peut pas acceder aux logiciels de paie (Sage, PayFit, etc.). Il travaille avec Google Sheets comme source de verite.

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