Planificateur Semaine

PLANNINGPlan free

Organise votre semaine, detecte les conflits d'agenda et envoie un resume matinal.

Description

Le Planificateur Semaine est votre assistant d'organisation personnelle. Il analyse votre agenda Google Calendar, detecte les conflits de rendez-vous, identifie les plages de travail disponibles, et produit un plan de semaine optimise. Chaque matin, il vous envoie un resume de la journee avec les rendez-vous, les taches prioritaires et les rappels importants.

L'agent va au-dela du simple listing d'evenements. Il analyse la structure de votre semaine pour identifier les problemes : reunions trop longues, journees surchargees, absence de plages de deep work, conflits de creneaux, et deplacements mal optimises. Il propose des reorganisations concretes et cree des blocs de temps dedies dans Google Calendar pour les taches importantes. Il distingue les journees "maker" (production) des journees "manager" (reunions) et vous aide a equilibrer les deux.

Avec Google Calendar, Notion, Slack et Gmail, le Planificateur Semaine lit votre agenda, cree des evenements optimises, archive les plans de semaine dans Notion, et vous envoie le brief du jour par email ou Slack. Planifiez un schedule quotidien a 7h et commencez chaque journee avec une vision claire de ce qui vous attend.

Cas d'usage concrets

01Recevoir chaque matin un brief de la journee avec les rendez-vous, priorites et temps disponible
02Detecter les conflits de rendez-vous de la semaine prochaine et proposer des reorganisations
03Bloquer des plages de deep work dans l'agenda pour proteger les moments de production
04Analyser la repartition de votre temps sur la semaine ecoulee (reunions vs production vs admin)
05Planifier une semaine type avec un equilibre reunions, production et temps personnel

Integrations requises

google-calendarnotionslackgmail

Actions disponibles :

GOOGLECALENDAR_LIST_EVENTSGOOGLECALENDAR_CREATE_EVENTNOTION_SEARCHNOTION_CREATE_PAGESLACK_SEND_MESSAGEGMAIL_SEND_EMAIL

Exemples d'instructions

"Analyse mon agenda de la semaine prochaine. Y a-t-il des conflits ? Des journees surchargees ? Propose un plan optimise."
"Envoie-moi chaque matin a 7h30 un brief de la journee sur Slack : RDV, priorites, temps libre disponible."
"Bloque 2 plages de deep work de 2h dans mon agenda cette semaine. Evite les matins ou j'ai deja des reunions."
"Analyse ma semaine passee : combien de temps en reunions, en production, en admin ? Suis-je equilibre ?"
"Planifie ma semaine prochaine. J'ai 3 deadlines (projet A mercredi, projet B jeudi, rapport vendredi). Optimise mon temps."

Conseils d'utilisation

Planifiez un schedule quotidien a 7h pour recevoir votre brief automatiquement sans y penser.
Indiquez vos preferences : horaires de deep work preferes, duree max de reunion, pause dejeuner, horaire de fin de journee.
Connectez Notion pour archiver vos plans de semaine et analyser l'evolution de votre organisation sur le long terme.
Demandez une analyse de la semaine ecoulee chaque vendredi pour ajuster votre planning de la semaine suivante.

Limitations connues

L'agent ne peut pas acceder aux agendas de vos collegues ou participants externes. Il optimise uniquement votre propre calendrier.
Les evenements crees par l'agent doivent etre valides. Il ne deplace pas les reunions existantes sans votre accord.
L'agent ne gere pas les taches projet detaillees (Jira, Asana, Trello). Il se concentre sur l'organisation du temps et de l'agenda.

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