Deviseur

DEVISPlan solo

Cree des devis professionnels a partir de vos grilles tarifaires et les envoie automatiquement.

Description

Le Deviseur est votre assistant commercial pour la creation de devis. A partir de vos grilles tarifaires stockees dans Google Sheets et des besoins exprimes par le client (par email ou dans la tache), il genere un devis structure, professionnel et chiffre. Il calcule les totaux, applique les remises eventuelles, ajoute les conditions de paiement et envoie le devis au client par email. Tout est documente dans Notion pour le suivi.

L'agent analyse la demande du client, consulte votre catalogue de prix dans Google Sheets, selectionne les lignes pertinentes, propose des options ou variantes si applicable, et redige un devis au format texte structure (numero, date, validite, lignes de prestation, sous-total, TVA, total TTC, conditions). Il peut aussi suggerer des upsells pertinents bases sur le besoin exprime. Chaque devis est numerote automatiquement et enregistre dans votre spreadsheet de suivi.

Avec Gmail, Google Sheets, Notion et Slack, le Deviseur lit les grilles tarifaires, redige le devis, l'envoie par email au client, l'archive dans Notion et notifie l'equipe sur Slack. Combinez-le avec l'agent Relance Devis pour un suivi complet du cycle commercial.

Cas d'usage concrets

01Generer un devis a partir d'un email client decrivant son besoin et de votre grille tarifaire Google Sheets
02Creer un devis avec plusieurs options (basique, standard, premium) pour laisser le choix au client
03Envoyer automatiquement le devis par email avec un message d'accompagnement professionnel
04Archiver chaque devis dans Notion et mettre a jour le spreadsheet de suivi avec le numero et le montant
05Suggerer des prestations complementaires pertinentes pour augmenter le panier moyen

Integrations requises

gmailgooglesheetsnotionslack

Actions disponibles :

GMAIL_SEND_EMAILGMAIL_READ_EMAILSGOOGLESHEETS_GET_SPREADSHEET_DATAGOOGLESHEETS_WRITE_DATANOTION_CREATE_PAGESLACK_SEND_MESSAGE

Exemples d'instructions

"Un client demande un devis pour la creation d'un site vitrine + SEO. Consulte la grille tarifaire [URL spreadsheet] et genere le devis."
"Cree un devis en 3 options (essentiel, pro, premium) pour une mission de conseil en transformation digitale de 3 mois."
"Lis l'email de [client] qui decrit son besoin et genere un devis adapte. Envoie-le par email avec un message d'accompagnement."
"Genere le devis #2026-051 pour 5 jours de formation IA pour une equipe de 10 personnes. Tarif journalier : 1200 EUR HT."
"Archive le devis dans Notion et ajoute une ligne dans le spreadsheet de suivi [URL] avec le numero, le client et le montant."

Conseils d'utilisation

Structurez votre grille tarifaire Google Sheets avec les colonnes : reference, prestation, prix unitaire HT, unite, description.
Incluez vos conditions generales (validite du devis, conditions de paiement, penalites de retard) dans vos instructions pour les integrer automatiquement.
Demandez systematiquement des options (2-3 niveaux) pour donner le choix au client et augmenter la valeur percue.
Combinez avec l'agent Relance Devis pour un suivi automatique des devis envoyes et des relances adaptees.

Limitations connues

L'agent genere des devis au format texte structure, pas en PDF. Pour une mise en page graphique, utilisez un outil de facturation dedie.
Les prix proviennent exclusivement de votre grille Google Sheets. L'agent ne s'invente jamais de tarifs.
Les devis complexes avec des conditions specifiques (penalites, clauses suspensives) necessitent une validation humaine avant envoi.

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