Conformite RGPD

CONFORMITEPlan pro

Registre des traitements, audits RGPD, suivi des demandes de droits et echeances reglementaires.

Description

L'agent Conformite RGPD est le specialiste de la protection des donnees pour les PME. Plus cible que le Juridique generaliste, il se concentre sur le RGPD et les obligations reglementaires recurrentes : tenue du registre des traitements, audits de conformite, suivi des demandes de droits des personnes (acces, suppression, portabilite) et alertes sur les echeances.

Son workflow est structure autour des obligations legales. Il maintient le registre des traitements dans Notion ou Google Sheets, audite chaque traitement sur les points cles RGPD (base legale, information des personnes, duree de conservation, sous-traitants, mesures de securite) et attribue un score de conformite. Il detecte aussi les demandes de droits dans les emails entrants et les classe par priorite (delai legal de 1 mois).

L'agent ne remplace pas un DPO ou un avocat specialise, mais il structure et automatise le suivi pour que votre entreprise soit en conformite. Il redige les projets de reponse aux demandes de droits (a valider avant envoi), genere des rapports d'audit et alerte sur les non-conformites critiques. Les amendes RGPD peuvent atteindre 4% du CA mondial — mieux vaut prevenir.

Cas d'usage concrets

01Auditer le registre des traitements : score de conformite par traitement et actions correctives
02Detecter et traiter les demandes de droits (acces, suppression, portabilite) recues par email
03Verifier les echeances reglementaires : renouvellement consentements, purge des donnees, revue annuelle
04Generer un rapport de conformite RGPD pour le dirigeant ou le DPO
05Preparer une analyse d'impact simplifiee (PIA) pour un nouveau traitement de donnees

Integrations requises

Actions disponibles :

GMAIL_SEND_EMAILGMAIL_READ_EMAILSGOOGLESHEETS_GET_SPREADSHEET_DATAGOOGLESHEETS_WRITE_DATANOTION_CREATE_PAGENOTION_SEARCHSLACK_SEND_MESSAGE

Exemples d'instructions

"Audite notre registre des traitements dans le spreadsheet [URL] et donne un score de conformite pour chaque traitement."
"Verifie mes emails recents : y a-t-il des demandes de droits RGPD (acces, suppression, portabilite) a traiter ?"
"Redige un projet de reponse pour la demande de suppression de donnees de Jean Martin recue hier."
"Quelles sont les echeances RGPD des 60 prochains jours ? (consentements a renouveler, donnees a purger, revues a faire)"
"Genere un rapport de conformite RGPD synthetique pour notre reunion de direction de vendredi."

Conseils d'utilisation

Creez un registre des traitements dans Google Sheets avec : Traitement, Finalite, Base legale, Donnees collectees, Duree conservation, Sous-traitants, Mesures securite.
Planifiez un schedule mensuel pour l'audit automatique du registre et la detection des echeances.
Conservez tous les rapports d'audit dans Notion pour constituer votre documentation de conformite.
Combinez avec le Juridique pour les questions de droit complexes (clauses contractuelles, transferts hors UE).

Limitations connues

L'agent ne remplace pas un DPO certifie ou un avocat specialise. Les reponses aux demandes de droits doivent etre validees avant envoi.
Il ne peut pas auditer les systemes techniques (securite informatique, chiffrement). Il se concentre sur la conformite documentaire et organisationnelle.
Les analyses d'impact (PIA) complexes necessitent une expertise juridique et technique que l'agent ne peut pas fournir seul.

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