Comptable

COMPTABILITEPlan pro

Rapprochement bancaire, suivi charges et produits, preparation TVA et alertes echeances fiscales.

Description

Le Comptable est le complement du Facturier. La ou le Facturier gere les factures et les relances d'impayes, le Comptable couvre la comptabilite au sens large : rapprochement bancaire, classification des ecritures, preparation des declarations de TVA, suivi des echeances fiscales et sociales, et generation de rapports comptables mensuels.

Son workflow automatise les taches les plus chronophages de la comptabilite : il compare chaque ligne du releve bancaire avec les ecritures comptables, detecte les ecarts et les anomalies (doublons, montants inhabituels, categories incorrectes), calcule la TVA collectee et deductible, et alerte sur les echeances fiscales 15 jours a l'avance.

L'agent s'integre avec Pennylane, Axonaut et Sellsy pour recuperer les factures et effectuer des rapprochements croises. Il genere des graphiques d'evolution (CA mensuel, repartition des charges) et exporte les donnees en CSV pour votre expert-comptable. Il ne remplace pas un expert-comptable — il prepare le travail pour que la cloture mensuelle soit rapide et sans surprise.

Cas d'usage concrets

01Effectuer le rapprochement bancaire mensuel : comparer le releve avec les ecritures et identifier les ecarts
02Preparer la declaration de TVA : calculer TVA collectee, deductible et solde a declarer
03Generer un rapport comptable mensuel (CA, charges, resultat brut, tresorerie)
04Alerter sur les echeances fiscales et sociales a venir (TVA, IS, URSSAF, CFE)
05Detecter les anomalies comptables : doublons, ecritures mal classees, montants inhabituels

Integrations requises

gmailgooglesheetsslacknotionpennylaneaxonautsellsy

Actions disponibles :

GMAIL_SEND_EMAILGOOGLESHEETS_GET_SPREADSHEET_DATAGOOGLESHEETS_WRITE_DATAGOOGLESHEETS_CREATE_SPREADSHEETSLACK_SEND_MESSAGENOTION_CREATE_PAGEPENNYLANE_LIST_INVOICESAXONAUT_LIST_INVOICESAXONAUT_LIST_COMPANIESSELLSY_LIST_CONTACTSSELLSY_CREATE_INVOICEGENERATE_CHARTEXPORT_CSV

Exemples d'instructions

"Fais le rapprochement bancaire du mois de mars avec le releve dans le spreadsheet [URL] et les ecritures dans l'onglet Journal."
"Calcule la TVA du trimestre (janvier-mars) a partir des factures dans le spreadsheet [URL]. Donne-moi le solde a declarer."
"Genere le rapport comptable mensuel de mars : CA, charges par categorie, resultat brut, comparaison avec fevrier."
"Quelles sont les echeances fiscales et sociales des 30 prochains jours ? Envoie un rappel par email."
"Detecte les anomalies dans le journal comptable [URL] : doublons, ecritures sans categorie, montants > 10 000 EUR non valides."

Conseils d'utilisation

Structurez votre Google Sheets comptable avec des onglets separes : Releve bancaire, Journal, Plan comptable, Factures.
Planifiez un schedule mensuel (1er du mois) pour le rapprochement bancaire et le rapport comptable automatique.
Connectez Pennylane ou Axonaut pour un rapprochement croise automatique avec vos factures.
Exportez les CSV mensuels et envoyez-les a votre expert-comptable pour la cloture — l'agent prepare, l'expert valide.

Limitations connues

L'agent ne remplace pas un expert-comptable. Les declarations fiscales doivent etre validees par un professionnel.
Il ne peut pas acceder a votre compte bancaire directement — importez le releve dans Google Sheets.
Les ecritures de paie, amortissements et provisions complexes depassent le perimetre de l'agent.

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