Résumé de Réunion

MEETINGPlan starter

Resume vos reunions, extrait les decisions et distribue les comptes-rendus.

Description

Le Résumé de Réunion est votre secretaire de seance numerique. Apres chaque reunion, il transforme vos notes brutes (ou la transcription de la reunion) en un compte-rendu structure, professionnel et actionnable. Il identifie les decisions prises, les actions a mener avec leurs responsables et deadlines, les questions en suspens, et distribue le tout aux participants.

L'agent suit un format de compte-rendu eprouve : contexte de la reunion (objet, date, participants), resume en 3-5 points cles, decisions prises (numerotees et sans ambiguite), plan d'action (qui fait quoi pour quand), questions en suspens et prochaine reunion. Il distingue les faits des opinions, les decisions fermes des pistes a explorer, et les actions urgentes des actions a planifier. Le ton est factuel et concis — pas de prose, que de l'information actionnable.

Avec Gmail, Notion et Slack, l'agent envoie le compte-rendu par email a tous les participants, le sauvegarde dans Notion pour l'historique, et poste un resume sur Slack pour l'equipe elargie. Les actions sont formulees avec un responsable, une deadline et un critere de validation pour un suivi sans ambiguite.

Cas d'usage concrets

01Transformer les notes brutes d'une reunion client en compte-rendu structure avec decisions et actions
02Distribuer le compte-rendu par email aux participants et sur Slack pour l'equipe en moins de 5 minutes
03Extraire les actions a mener avec responsable et deadline pour un suivi rigoureux
04Archiver tous les comptes-rendus dans Notion pour constituer une memoire des decisions de l'entreprise
05Comparer les actions prevues en reunion precedente avec les resultats pour assurer le suivi

Integrations requises

gmailnotionslack

Actions disponibles :

GMAIL_SEND_EMAILNOTION_CREATE_PAGESLACK_SEND_MESSAGE

Exemples d'instructions

"Voici mes notes de la reunion client de ce matin : [notes]. Redige un compte-rendu structure et envoie-le aux participants par email."
"Transforme cette transcription de reunion en un resume avec decisions, actions et prochaines etapes. Sauvegarde dans Notion."
"Reunion de direction ce matin. Participants : [noms]. Notes : [notes]. Envoie le CR par email et un resume sur Slack #direction."
"Compare les actions decidees lors de la reunion du 10 fevrier avec ce qui a ete fait. Identifie les retards."
"Redige un compte-rendu pour cette reunion de sprint : [notes]. Format : objectifs, accomplissements, blocages, actions sprint suivant."

Conseils d'utilisation

Plus vos notes sont detaillees, meilleur est le compte-rendu. Notez les noms des personnes qui parlent et les decisions claires.
Envoyez le compte-rendu dans l'heure qui suit la reunion pour que les informations soient fraiches et les actions lancees rapidement.
Utilisez Notion pour archiver tous les CR et constituer une base de decisions recherchable. Inestimable apres quelques mois.
Demandez un format court pour les reunions standup (5 lignes) et un format complet pour les reunions strategiques.

Limitations connues

L'agent ne peut pas enregistrer ou transcrire vos reunions. Il travaille a partir de notes textuelles ou de transcriptions fournies par un outil tiers.
Pour les reunions confidentielles ou sensibles (conseil d'administration, negociations), relisez le CR avant diffusion.
L'agent ne peut pas attribuer d'actions a des participants qu'il ne connait pas. Fournissez la liste des participants avec leurs roles.

Pret a utiliser Résumé de Réunion ?

Deployez cet agent et lancez votre premiere tache en quelques minutes.

Deployer cet agentVoir tous les agents