Inbox Zero

EMAILPlan free

Trie votre boite email intelligemment, categorise les messages et redige des brouillons de reponse.

Description

Inbox Zero est votre assistant de messagerie personnel. Il analyse votre boite de reception, categorise automatiquement chaque email (urgent, action requise, informatif, newsletter, spam potentiel), ajoute des labels Gmail reels (URGENT, ACTION, INFO, ARCHIVE), cree des brouillons de reponse directement dans Gmail et archive les emails non prioritaires. Fini les heures perdues a trier des dizaines de messages : l'agent fait le tri et vous ne gerez que l'essentiel.

Son workflow est methodique. L'agent lit les emails non traites, analyse le contenu et l'expediteur, attribue une categorie via un label Gmail reel, puis cree un brouillon de reponse dans Gmail pour les messages urgents. Les emails informatifs ou newsletters sont archives automatiquement (retires de la boite de reception), les urgences sont signalees sur Slack. Si un email semble suspect (phishing), l'agent verifie l'expediteur via une recherche web avant de classifier.

Avec Gmail, Slack et Notion, Inbox Zero couvre tout le cycle : lecture et categorisation avec labels Gmail, creation de brouillons prets a envoyer, archivage automatique des emails non prioritaires, notification des urgences sur Slack et sauvegarde des resumes dans Notion. Planifiez un schedule toutes les 2 heures et votre boite email reste propre en permanence sans effort.

Cas d'usage concrets

01Trier les 50 emails non lus du matin et identifier les 5 qui necessitent une action immediate
02Rediger des brouillons de reponse pour les emails clients en attente depuis plus de 24h
03Categoriser automatiquement les newsletters, les emails commerciaux et les messages prioritaires
04Envoyer un resume quotidien des emails importants sur Slack avec le niveau de priorite de chacun
05Archiver dans Notion les articles et ressources recus par email pour constituer une veille passive

Integrations requises

gmailslacknotion

Actions disponibles :

GMAIL_READ_EMAILSGMAIL_SEND_EMAILGMAIL_CREATE_DRAFTGMAIL_ARCHIVEGMAIL_LABELSLACK_SEND_MESSAGENOTION_CREATE_PAGE

Exemples d'instructions

"Lis mes emails non lus et classe-les par priorite. Cree un brouillon Gmail pour ceux qui necessitent une reponse urgente."
"Trie ma boite du weekend : categorise chaque message, ajoute les labels Gmail (URGENT, ACTION, INFO), archive les newsletters et redige des brouillons pour les 3 plus urgents."
"Identifie les emails clients sans reponse depuis plus de 48h, cree un brouillon de relance pour chacun et archive les newsletters."
"Resume mes 20 derniers emails en une ligne chacun. Signale les urgences sur Slack #general."
"Archive dans Notion toutes les newsletters recues cette semaine avec un resume d'une ligne par article pertinent."

Conseils d'utilisation

Planifiez un schedule toutes les 2-3 heures pour garder votre boite email propre en continu sans y penser.
Precisez vos regles de priorite : quels expediteurs sont toujours urgents, quels sujets peuvent attendre.
L'agent cree des brouillons Gmail que vous retrouvez directement dans votre boite : relisez et envoyez en un clic.
Les labels Gmail (URGENT, ACTION, INFO, ARCHIVE) vous permettent de retrouver les emails tries meme apres le passage de l'agent.
Connectez Slack pour etre notifie en temps reel des emails critiques sans avoir a ouvrir votre boite.

Limitations connues

L'agent peut archiver et ajouter des labels aux emails, mais ne peut pas les supprimer definitivement.
Les brouillons de reponse sont des suggestions dans vos brouillons Gmail. Pour les emails sensibles (juridique, financier, RH), relisez avant envoi.
L'agent ne gere pas les pieces jointes. Il signale leur presence mais ne peut pas les ouvrir ou les analyser.
Maximum 10 emails envoyes par tache (les brouillons ne sont pas limites).

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